Noi reguli pentru plăți: Firmele vor fi obligate să accepte cardurile și alte metode electronice din 2026
Începând cu 1 ianuarie 2026, firmele și profesioniștii din România înregistrați la Registrul Comerțului vor fi obligați să accepte plăți prin mijloace moderne, cum ar fi cardurile bancare. Noile reglementări, rezultate în urma modificărilor aduse Ordonanței de Urgență nr. 193/2002, prevăd sancțiuni pentru nerespectarea acestei obligații, dar și detalii privind funcționarea serviciului de avans în numerar la terminalele de plată. Decizia are un impact major, mai ales pentru companiile nou înființate, dar și pentru cele deja existente.
Cum schimbă noile reguli afacerile deja existente
Noile prevederi legale, menite să modernizeze modul în care se fac plăți în România, impun ca toate încasările să poată fi realizate și prin mijloace moderne de plată. Firmele care nu respectă această cerință riscă amenzi. Refuzul de a accepta plăți cu cardul, de exemplu, se sancționează cu amenzi cuprinse între 5.000 și 7.500 de lei. Pe lângă aceasta, nerespectarea generală a obligației de a accepta plăți moderne poate atrage amenzi de la 20.000 la 50.000 de lei.
Companiile trebuie să adapteze procedurile interne pentru a se asigura că nu există situații de refuz. Excepția de la această regulă se aplică doar entităților care efectuează toate operațiunile de plată și încasare exclusiv prin conturi deschise la instituții de credit. Totodată, instituțiile emitente și acceptante de carduri trebuie să implementeze serviciul de acordare a avansului în numerar la terminalele de plată. Comerciantul poate percepe un comision de cel mult 1% din valoarea avansului acordat.
Procedura pentru firmele la început de drum
Pentru firmele aflate în proces de înființare, noua reglementare impune luarea în considerare a modalităților de plată încă din faza de concepere a afacerii. Acest lucru include redactarea actului constitutiv și pregătirea formalităților de înregistrare la Registrul Comerțului. Astfel, imediat după dobândirea personalității juridice, societatea trebuie să fie pregătită să ofere posibilitatea plății prin metode moderne.
Adaptarea procedurii de înființare trebuie făcută astfel încât obligația de a accepta mijloacele moderne de plată să fie integrată înainte de începerea încasărilor. Practic, etapa de operaționalizare trebuie să includă decizia privind soluția de acceptare a plăților moderne și inițierea relației contractuale cu instituția acceptantă.
Recomandări pentru prevenirea sancțiunilor
O strategie eficientă de conformare ar trebui să se bazeze pe două aspecte principale: prevenirea oricărei forme de refuz al plății și documentarea riguroasă a demersurilor întreprinse pentru implementarea obligației legale. Companiile trebuie să evite nu doar refuzul explicit al unei plăți, ci și pe cele generate de lipsa infrastructurii tehnice sau a procedurilor interne adecvate.
„Noile măsuri privind obligația de acceptare a plăților prin mijloace moderne de plată trebuie tratate cu mare atenție pentru a evita sancțiunile care pot apărea pe parcursul derulării activității comerciale”, a subliniat Dr. Radu Pavel, avocatul coordonator al Societății Românești de avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații.
Sursa: Economica
