ANAF intensifică verificările: Antreprenorii, avertizați să evite retragerile nejustificate de fonduri
Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) își intensifică controalele, iar antreprenorii sunt avertizați cu privire la importanța respectării cu strictețe a regulilor fiscale. Consultantul fiscal Gianina Crăciun, fondatoarea Supertree și consultant în cadrul Adeco Advisory, atrage atenția asupra riscurilor asociate retragerilor nejustificate de fonduri din firme, mai ales în contextul în care mulți antreprenori operează cu un capital social minim.
Activul net contabil: Un indicator critic
Un indicator cheie pe care ANAF îl are în vedere este raportul dintre activul net contabil și capitalul social. Consultantul fiscal explică faptul că retragerile de fonduri fără o justificare clară pot conduce rapid la scăderea activului net sub 50% din capitalul social, mai ales în cazul companiilor cu un capital social minim, de regulă în valoare de 200 de lei. „Să zicem că avem un antreprenor care are deja o companie. Aș spune să fie atent să nu mai scoată bani din firmă fără justificare, pentru că o să cădem foarte ușor într-un activ net contabil sub 50% din capitalul social și asta din cauză că majoritatea companiilor care există în România au un capital social probabil de 200 de lei”, a precizat Gianina Crăciun.
Pentru a evita astfel de probleme, consultantul recomandă actualizarea capitalului social la cel puțin 500 de lei. Totodată, este esențială o atenție sporită la toate retragerile de fonduri din societate, chiar dacă legea permite distribuirea de dividende pe baza unor situații financiare interimare. O problemă frecventă în practică este transferul direct de bani din contul firmei în contul personal al antreprenorului, cu intenția de a regulariza ulterior situația contabilă. Potrivit consultantului, o astfel de abordare poate crea dificultăți, deoarece corectarea unor astfel de erori poate deveni dificilă odată ce luna contabilă este închisă. „Trebuie să actualizăm capitalul social și să-l urcăm la 500 de lei, capital minim, și să fim foarte atenți la toate retragerile care se fac”, a subliniat Gianina Crăciun.
Noi cerințe și oportunități pentru firme
Pe lângă aspectele financiare, consultantul fiscal subliniază importanța respectării cerințelor administrative. Companiile trebuie să își actualizeze codurile CAEN și să respecte procedurile legale la Oficiul Național al Registrului Comerțului. „Societățile trebuie să-și actualizeze codurile CAEN, sunt anumite proceduri la Registrul Comerțului de care să aibă grijă. Să discute cu contabilul, să apeleze la consultanți, să se educe în direcția asta și să-și dorească să crească”, a menționat Gianina Crăciun.
În același timp, consultantul recomandă antreprenorilor să caute soluții de finanțare. Există platforme de crowdfunding care oferă companiilor eligibile posibilitatea de a accesa fonduri de până la 7.500 de euro. Pentru a fi eligibile pentru astfel de oportunități, companiile trebuie să prezinte o situație financiară stabilă și să evite distribuțiile ilegale.
Digitalizarea, o nouă paradigmă în controalele fiscale
Digitalizarea proceselor fiscale a schimbat modul în care se desfășoară controalele ANAF. Prin sistemele e-Factura și SAF-T, Fiscul are acces la date detaliate despre activitatea firmelor. Facturile trebuie emise și înregistrate corect, stocurile trebuie evidențiate cu exactitate și cheltuielile trebuie încadrate corect în categoria celor deductibile. Consultantul subliniază importanța analizării atente a restituirilor către asociați.
În contextul digitalizării și al intensificării controalelor, ANAF a anunțat recent o serie de măsuri pentru a sprijini contribuabilii, inclusiv ghiduri și sesiuni de instruire online.
