Bonul fiscal, transformat digital: Noi reguli pentru firme și clienți
Guvernul pregătește o serie de modificări importante în ceea ce privește bonul fiscal, trecerea la format digital fiind principala schimbare. Un proiect de Hotărâre de Guvern, elaborat de Ministerul Finanțelor, vizează digitalizarea acestui document, introducerea unui cod QR și a unor identificatori unici. Scopul principal este dublu: creșterea transparenței și reducerea birocrației pentru companii. Noile reglementări vor intra în vigoare treptat, firmele având termen până la 1 noiembrie 2026 pentru a se conforma.
Schimbări majore: Ce va conține bonul fiscal digital
Una dintre cele mai semnificative modificări se referă la conținutul bonului fiscal. Pe lângă informațiile deja existente, acesta va include un cod QR, data și ora emiterii, seria aparatului de marcat electronic fiscal (AMEF) și un număr unic de identificare. La solicitarea clientului, pe bon va putea fi trecut și codul de identificare fiscală al beneficiarului. În schimb, codul de TVA al clientului va fi eliminat din formatul documentului.
Toate aceste date vor fi transmise electronic către sistemul informatic al Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF), prin fișiere în format actualizat. Această măsură va facilita monitorizarea tranzacțiilor efectuată de autorități și va permite o corelare mai eficientă cu alte sisteme fiscale. Codul QR va fi poziționat în partea finală a bonului, iar structura exactă a datelor incluse va fi stabilită printr-un ordin al ANAF. În prezent, unele dintre aceste informații pot apărea pe bon, dar nu sunt transmise către ANAF deoarece nu sunt incluse în fișierele generate de aparatele fiscale.
Simplificarea birocrației pentru firme: Mai puține drumuri la ANAF
Pe lângă digitalizare, proiectul de act normativ introduce măsuri de simplificare administrativă. Firmele nu vor mai fi obligate să se deplaseze la mai multe sedii ANAF pentru formalitățile legate de casele de marcat. Interacțiunea se va face doar cu organul fiscal în a cărui rază este instalat aparatul, eliminând astfel drumurile suplimentare. O altă modificare importantă vizează arhivarea documentelor fiscale, reducând perioada de păstrare a registrului special, a rapoartelor fiscale zilnice și a memoriei fiscale de la 10 la 5 ani. Măsura are scopul de a alinia reglementările fiscale cu perioada în care pot fi efectuate controale.
Proiectul actualizează, de asemenea, codurile CAEN utilizate pentru distribuția și service-ul aparatelor de marcat, în conformitate cu noua clasificare CAEN Rev. 3. Codurile vechi sunt înlocuite cu unele noi, adaptate structurii actuale a economiei, aplicabile treptat în perioada de tranziție.
În ceea ce privește implementarea, firmele au termen până la 1 noiembrie 2026 pentru a se conforma noilor reguli. Această perioadă este necesară pentru actualizarea aparatelor de marcat, a software-ului și pentru obținerea avizelor tehnice suplimentare. Producătorii și distribuitorii de echipamente fiscale trebuie să adapteze echipamentele existente la noile cerințe.
Pe 1 aprilie 2024, Ministerul Finanțelor a publicat proiectul de act normativ pe site-ul instituției pentru consultare publică.
